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Gestion de projet

Quelles sont les jalons (Milestones) de la gestion de projet ?

À première vue, tous les projets semblent écrasants.

Il y a tant de pièces en mouvement, tant de tâches à accomplir, et ne nous faites pas commencer par tous les membres de l’équipe que vous êtes censé gérer.

Alors comment passe-t-on de la phase de planification à la réalisation d’un projet ?

Facile ! Nous décomposons le projet entier en sections de projet gérables, avec un peu d’aide des étapes du projet.

Aujourd’hui, nous allons vous expliquer ce que sont les étapes et les sections de la gestion de projet, et comment vous pouvez les utiliser pour réussir votre prochain projet.

Plongeons dans le vif du sujet !

Qu’est-ce qu’un jalon dans la gestion de projet ?

Disons que vous couriez un marathon.

Si vous couriez constamment, sans savoir jusqu’où vous iriez, il vous serait difficile d’atteindre la ligne d’arrivée.

Mais les coureurs prennent souvent note des étapes importantes, comme lorsqu’ils passent les 5 ou 10 miles suivants, etc.

(C’est pour cela qu’on les appelle des jalons).

Dans la gestion de projet, les jalons sont des outils qui marquent des points spécifiques sur votre calendrier de projet.

Les jalons sont normalement des points spécifiques qui doivent être atteints afin de faire avancer le projet.

Si nous reprenons l’exemple de notre projet de marketing de contenu, l’obtention d’informations sur le public cible constituerait un jalon important.

En plus d’utiliser les jalons du projet en interne, vous pouvez également utiliser les jalons du projet pour coordonner avec vos clients.

Au lieu de vous enregistrer chaque semaine, vous pouvez accepter de vous enregistrer une fois qu’un jalon important a été atteint.

De cette façon, vous et le client savez que le projet progresse comme prévu.

Enfin, la clé des jalons du projet est de produire des produits livrables.

Les produits livrables sont les petites parties du projet qui sont nécessaires pour le mener à bien.

Normalement, il s’agit de quelque chose de tangible – par exemple, un plan de projet, un rapport, un article, une campagne, etc.

À quoi devraient ressembler les jalons du projet ?

Les meilleurs jalons d’un projet sont à la fois spécifiques et limités dans le temps.

Par exemple, « le rapport d’étude d’audience sera terminé pour le 10 octobre ».

De cette façon, les jalons du projet vous aident à rester responsable, tout en vous assurant que vous respectez le calendrier de votre projet.

Enfin, les jalons du projet doivent être fréquents.

Ils doivent se succéder et se rapprocher de l’étape principale, c’est-à-dire du principal produit à livrer : l’ensemble du projet.

De cette façon, c’est comme si vous jouiez à un jeu.

Vous continuez à accumuler des points jusqu’à ce que vous ayez atteint un niveau supérieur.

Chaque tâche est-elle un jalon du projet ?

Non, toutes les tâches ne constituent pas un jalon de projet.

Les jalons de projet doivent être des événements importants. Sans les atteindre, il sera impossible de terminer le projet. Ils doivent également produire des produits livrables.

En pratique, les jalons de projet sont les événements majeurs dont vous devez rendre compte aux parties prenantes du projet (direction générale, clients, reste de l’équipe). Ils montrent que vous allez de l’avant.

Les tâches sont toutes des petites étapes, mais les jalons de projet illustrent les sauts et les limites.

Enfin, les jalons du projet n’ont normalement pas de durée.

Ils ont une date d’échéance fixe à laquelle ils doivent être terminés.

Quelle est la différence entre les jalons et les sections du projet ?

Normalement, nous considérons les jalons comme des événements qui marquent l’achèvement d’une section du projet.

Revenons à notre exemple de projet de marketing de contenu.

La compilation d’un document d’étude d’audience serait une étape importante pour l’achèvement de la section du projet consacrée à l’étude d’audience.

Les jalons sont des événements spécifiques qui montrent l’avancement de votre projet.

D’autre part, les sections sont des parties plus importantes du travail de projet.

Comment utiliser les jalons et les sections du projet (et conclure ce projet !)

Lorsque vous faites fonctionner ensemble les jalons et les sections d’un projet, vous pouvez vraiment augmenter la productivité, l’avancement et le taux de réussite de votre projet.

En général, nous sommes très favorables à la structuration de votre travail au cours d’un projet, qu’il s’agisse de transformer les tâches en éléments exploitables ou d’identifier les paramètres qui vous aideront à suivre l’avancement du projet.

Mais rien de tel que les jalons du projet pour faire d’une pierre deux coups : satisfaire les parties prenantes et terminer le projet comme prévu.

La première étape : commencez à utiliser les jalons du projet pour toutes les sections du projet et/ou pour marquer l’achèvement de sections spécifiques du projet.

Vous pouvez également intégrer complètement les jalons et les sections de votre projet dans votre calendrier de projet.

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