Gestion de projets : méthode Lean vs Agile

par Rayan Dumas
gestion de projet

La gestion de projet Lean cherche à identifier les objectifs, à définir la chaîne de valeur, à créer un flux basé sur des mesures, à différer la prise de décision, à livrer rapidement et à viser la perfection. La gestion de projet agile répartit la responsabilité du chef de projet entre les membres de l’équipe. Laquelle vous convient le mieux ?

Gestion de projet Lean

L’approche de la gestion de projet lean trouve son origine dans le Lean Manufacturing et constitue un ensemble de principes visant à atteindre la qualité, la rapidité et l’alignement sur les attentes des clients. Ses principes sont :

  • Éliminer le gaspillage
  • Assurer la qualité
  • Créer des connaissances
  • Livrer rapidement
  • Opter pour l’autonomie individuelle
  • Optimiser le système

En bref, la gestion de projet Lean cherche à éliminer tout ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée afin de se concentrer uniquement sur ce qui est absolument nécessaire dans le moment présent. Lorsqu’on parle d’éliminer les déchets, on se réfère précisément à cela, à l’élimination :

  • Des réunions inutiles
  • Des tâches secondaires qui n’ont pas d’importance critique
  • Une documentation qui n’apporte aucune valeur ajoutée
  • Des méthodes de travail inefficaces.

La gestion de projet Lean a pour principal atout la valeur de l’ensemble. Elle concentre une grande partie de ses efforts sur le travail de l’équipe dans son ensemble, en essayant de faire en sorte que chaque contribution individuelle soit optimisée pour l’ensemble du projet. Dans cette optique, la gestion de projet allégée préconise l’autonomie individuelle. Cette méthodologie défend que chaque personne est celle qui sait le mieux comment faire son travail.

Gestion de projet par méthodologie agile

Le principal avantage de la méthodologie agile appliquée à la gestion de projet est la réduction des goulets d’étranglement. Bien qu’à l’origine il ait été appliqué exclusivement aux projets informatiques, son utilisation s’est aujourd’hui étendue à de nombreux autres domaines qui bénéficient de ses avantages, dont certains sont partagés avec la méthodologie allégée. Fondés sur le pouvoir des individus et de leurs interactions sur les processus et les outils, sur la collaboration avec le client dans le cadre d’une négociation contractuelle et sur la réaction au changement dans l’élaboration et le suivi d’un plan, ses principes sont les suivants :

  • Les priorités les plus importantes : la satisfaction des clients
  • Les modifications des exigences seront acceptées
  • La fréquence des livraisons sera augmentée dans la mesure du possible (par étapes, plutôt que toutes à la fin)
  • La coopération entre les équipes de travail et la direction sera recherchée
  • Le projet sera construit sur la base d’une main-d’œuvre motivée
  • Les conversations en face à face seront privilégiées par rapport aux autres moyens de communication
  • Les progrès seront mesurés par le travail accompli
  • Le rythme du développement sera durable
  • L’amélioration continue menant à l’excellence sera poursuivie
  • La simplicité sera privilégiée
  • L’autonomie des équipes sera encouragée
  • La mise à jour et l’adaptation doivent être continues

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